Disponibiliza inúmeras funcionalidades tais como: facturação; gestão de stocks e contas correntes; gestão de clientes e contas correntes; gestão de fornecedores e contas correntes; gestão de bancos e contas correntes, emissão de cheques, gestão de códigos de barras, números de série, gestão de cartões de pontos de clientes, gestão de Mailing, exportação dos dados para formato SAFT PT, comunicação por Webservice da AT dos documentos de transporte, etc...
Existem vários módulos adicionais para o GestCom64, tais como: POS (normal ou Touch-Screen), POSREST(normal ou Touch-Screen), Auto-Faturação, Funerárias, Papelarias, Lavandarias, Oficinas Auto, Stands, Postos de abastecimento de combustíveis, Supermercados, Cartões de pontos/Cliente, Office, etc...Vendido por módulos. Só compra o que necessita.
No GestCOM64, a comunicação é feita por um processo completamente automático, via WebService. Para ativar a comunicação de séries via WebService é necessário criar/alterar o utilizador no site da AT.
Efetuar o LOGIN com o seu nº contribuinte e a sua senha do portal da AT. Depois de preenchido o formulário da AT, e ter ativado WSE-Comunicação e gestão de séries por WebService, deve memorizar o utilizador (Contribuinte/1) e a senha que digitou. Em seguida no GestCom, aceda ao menu Ficheiro-Configurações-Programa-Dados da AT e coloque o utilizador (contribuinte/1) e a senha. No final clique no botão Gravar e reinicie o programa. Aceda novamente ao GESTCOM com o ulilizador [SuperVisor] e no menu Ficheiro-Configurações-Programa-Numeração clique no botão Ativar Séries.
No processo automático o GestCOM64 analisa quais as séries que utiliza no programa e comunica-as automaticamente à AT. De seguida preenche todos os códigos de certificação das séries que utiliza. No final grava, na Base de Dados, os respectivos códigos ATCUD. A partir deste momento fica apto a faturar já com o respectivo ATCUD...
O que é o ATCUD ? Instruções para ativar o ATCUDO GestCom 64 é o fruto de vários anos de trabalho de programação e, nasceu da complexidade e de uma profunda insatisfação em utilizar certos produtos do mercado. Os objectivos tidos em consideração no desenvolvimento deste software foram: facilidade de utilização (pensando no âmbito do utilizador e não no do programador, como é habitual noutras aplicações do género), adopção dos standards Microsoft, automatização dos processos de forma a serem efetuados os tratamentos à informação necessários, com a menor intervenção possível por parte do operador e riqueza de informação.
O GestCom 64 vai de encontro às inúmeras necessidades e solicitações de um vasto leque de pequenas e média empresas, oferecendo um método extraordinariamente simples de gerir e criar documentos, artigos, clientes ou fornecedores.
Numa só janela, pode criar todo o tipo de documentos(faturas, faturas simplificadas, faturas/recibo, orçamentos, notas débito e crédito, folhas de obra, guias de transporte, guias de remessa, guias de devolução, etc)..
Veja o vídeo de como faturarO GestCom gere de forma praticamente automática os valores a liquidar por clientes. Os pendentes de clientes são gerados pelo programa no momento de facturação.
Para efectuar a liquidação, basta o utilizador marcar com um "click" do rato, os pendentes a liquidar, sendo também possível a seleção inteligente desses pendentes, a partir de um valor total introduzido. São permitidos ainda, pagamentos por conta, liquidações totais ou parciais de documentos com emissão dos respetivos recibos ou notas de pagamento, definição de descontos na liquidação, tratamento dos documentos, visualização independente dos documentos vencidos ou por vencer, de um determinado cliente.
O Gestcom faculta extratos de conta de um determinado cliente, ordenados por datas, débitos ou créditos, ou então por documentos, quer contabilísticos quer não contabilísticos, mantendo-o sempre informado sobre o saldo atual do respetivo cliente.
Ver um viídeo de um ReciboO módulo de códigos de barras, permite a criação, alteração e reprodução de códigos de barras. Possui uma opção que envia os respetivos códigos para qualquer outro programa, seja este de texto ou de gráficos, para os editar posteriormente. Quanto à impressão, os códigos de barras podem ser impressos automática ou manualmente.
A programação das folhas de códigos de barras, é mais uma das principais características deste módulo, isto é, pode programar as folhas por número de unidades pretendidas por código, bem como o número de repetições que o utilizador pretende, com ou sem impressão do código, preço ou designação.
Está preparado para funcionar com todas as normas de códigos de barras.
A partir do ficheiro de códigos de barras pode listar os diferentes códigos (novos ou alterados).
Este módulo enriquece o Gestcom, na medida em que o torna um programa bastante completo para a gestão do seu negócio.
É possivel programar etiquetas, através de uma linguagem muito simples. Com apenas 5 variavéis da ficha do artigo (Designação, designação abreviada, código do produto, preço de venda e quantidade) é possivel colocar estas variáveis no sítio pretendido da etiqueta, tal como defínir o tipo de letra, o efeito, o tamanho e a posição na etiqueta(na vertical ou na horizontal..
Além de poder colocar imagens e logótipos, também pode programar o tamanho do código de barras e a sua posição (na horizontal ou na vertical).
Ver o folheto de códigos de barraO GestCom deteta a mudança do mês corrente, e pede automaticamente se pretente enviar o SAFT para AT. Caso confirme, o programa envia de modo automático para a AT, imprimindo de seguida um relatório de envio, contendo os montantes dos documentos, o ID da At para aquele envio, e a resposta integral do servidor da AT..
O módulo do Saft também permite, que o SAFT seja enviado na altura que o utilizador pretende, tal como também possui opções para o corrigir e validar, de uma forma automática.
Ver vídeo do SAFTMuito rico em estatísticas, análises, balanços, comparativos de vendas por cliente, ordenadas por cliente, data ou documento..
Controle de documentos vencidos, ordenados por cliente, data, nº da fatura ou valor da fatura.
Comparativos de faturação, ordenados por cliente, artigo, dia ou mês em simultâneo e, separadamente, relativos a mercadorias, serviços e respectivos descontos e IVA.
Em clientes, fornecedores e stocks, também pode obter estatísticas de vendas por artigos e por clientes, ambas ordenadas por artigo, data, cliente e documento.
Ir para o GestPOS / GestRESTEnvie SMS ou email's para todos os clientes, ou para clientes específicos.
Já está incluído um processador de textos no GestCom. Não necessita de comprar o Office para editar os seus textos
Já estão incluidos utilitários para reparar, compactar e editar as BD's
Recolhe todos os dados do cliente através do Cartão do Cidadão, inclusive a foto. Também preenche as fichas de clientes e fornecedores, digitando apenas o NIF(webservice)